11-12 квітня 2019 пройшла 13-а Microsoft Project Conference “Project Rhapsody”. Конференція організована нашим партнером, «LEO Consulting», і традиційно виділяється підбором професійних спікерів і високим рівнем проведення.
Зупинимося на деяких цікавих можливостях і ідеях з виступів.
Нашу увагу привернула можливість інтегрувати діаграми і моделі процесів, створені в Microsoft Visio, і dashboards, створені в Power BI. Така функціональність буде корисною для побудови системи контролю та моніторингу бізнес-процесів, коли ви зможете відслідковувати і показники ефективності процесу (PPI) в цілому, і його окремо взятих елементів: завдання, розвилки, підпроцеси. Клікнувши мишкою по елементам діаграми Visio і графікам в Power BI, можна побачити, як вони взаємодіють один з одним.
Ще одна цікава можливість – це використання продукту Planner для роботи в проектній команді. За його допомогою команда може створювати плани, упорядковувати і призначати завдання, обмінюватися файлами, спілкуватися на робочі теми і отримувати актуальні відомості про хід виконання завдань. Planner інтегрується з MS Project, що дозволяє гнучко управляти ходом реалізації проекту та підтримувати залученість проектної команди.
Дещо про Gamification. Створення своєї проект-історії з образами відомих кіно- і мультгероїв викликає у учасників проекту відчуття причетності, особливого внеску в спільну справу, інтересу до досягнення будь-яких вигадано-реальних цілей. А також гейміфікація може бути використана як один із способів усунення негативних ситуацій в проектах. Уявіть, що ваш QA асоціює себе, наприклад, з героєм коміксів Marvel, Беном Гриммом. Володіючи неймовірною фізичною силою, він може годинами безперервно сидіти і тестувати, тестувати, тестувати – він же герой і робить свою роботу на благо людства. Щоб відповідати образу свого героя, QA буде з більшою віддачею і енергією працювати в проекті, підтверджуючи свою «силу». Грайте і ваш проект буде яскраво виділятися серед безлічі інших.
Незважаючи на розвиток цифрових технологій передачі інформації, комунікації залишаються однією з головних проблем в проектах. На цю проблему нам запропонували подивитися через призму популярного фреймворку спіральної динаміки. Важливий меседж: щоб комунікація була успішною, в голові у співрозмовника повинна з’явитися точна «картинка» результату, який потрібен вам. У свою чергу і ви повинні чітко зрозуміти очікування колеги.
Не секрет, що сьогодні компанії конкурують не продуктами, а моделями управління і здатністю швидко змінюватися, тобто бути гнучкими. Гнучкість же досягається, в першу чергу, за допомогою знань. А знаннями потрібно керувати. Завжди робіть «розбір польотів» протягом і в кінці проекту. Для цього можна використовувати 5 питань:
Чим частіше будете проводити «розбір польотів», тим більше часу в майбутньому ви заощадите при реалізації інших проектів. Варто нагадувати собі, що 1 година навчання економить 2 години роботи.
Один зі спікерів щедро ділився з учасниками своїм досвідом впровадження змін. Нам близька його ідея про те, що перш ніж оптимізувати / автоматизувати будь-яку операцію / ділянку, потрібно оцінити, як ця операція / ділянку впливає на весь бізнес-процес. Для його компанії було важливим инсайтом, що консалтинг в період змін набагато ефективніше і швидше навчання співробітників.
Приєднуйтесь до нас на наступній конференції, буде цікаво обмінятися враженнями.
У блозі pmb багато цікавого. Вибирайте тег і читайте актуальні матеріали за темою:
Корисні матеріали, анонси подій та тренінгів.
