Бізнес-роль – це набір відповідних кваліфікацій плюс рівень повноважень для виконання поставленого завдання. Це відноситься до завдань усіх типів: тих, що виконуються вручну і автоматизованих. Бізнес-роль – це не те ж саме, що:
Посада – роль в організації, що включає стандартний набір відповідальностей. Наприклад, посада менеджера включає виконання функцій менеджера департаменту і відповідальність за безпосередньо підпорядкованих працівників.
Робоче місце – зайнята кимось певна вакансія в певному місці. Робоче місце пов’язане з певною кваліфікацією і певним місцем розташування і заповнюється конкретною особою. Приклад: керівник департаменту в офісі в Сан-Франциско.
Роль користувача при побудові системи ІТ-безпеки – інформаційний об’єкт, пов’язаний з ідентифікатором користувача і визначає його права доступу до системи.
Одна людина може виконувати кілька бізнес-ролей, як і одну бізнес-роль можуть виконувати кілька людей.