Допоможемо підібрати систему для автоматизації ведення проєктів, налаштуємо в ній всі процеси та навчимо вашу команду як вести проєкти без хаосу і метушні, зручно і прозоро
З ростом компанії ростуть команда, число процесів, обсяг звітності. При цьому часто виходить, що різні відділи використовують різні інструменти: бухгалтер працює в 1С, співробітники ведуть таблиці в ексель, а керівник отримує звіти поштою. В результаті інформація дублюється або, навпаки, втрачається, а щоб сформувати загальне уявлення про стан справ в компанії доводиться докласти чимало зусиль і витратити багато часу.
Ведення проєктів можна в значній мірі оптимізувати. А ще дуже багато у веденні проєктів може відбуватися в автоматизованому режимі, взагалі без участі співробітників: складання звітів, відправлення листів, формування та надсилання рахунків, значна частина документообігу і багато інших процесів. Так, для цього знадобиться проаналізувати як все влаштовано, підібрати цифрові інструменти, навчити персонал з ними працювати.
Але результат вартий зусиль: ви отримаєте прозорість, приберете дублювання інформації, усунете розбіжність даних, погодите звіти і оптимізуєте ресурси.
Коли потрібна послуга
1
Проєкти компанії погано лягають в стандартні системи на кшталт 1С або Bitrix
2
Дані про проєкти розкидані по різних системах, через що виникає плутанина, інформація дублюється або втрачається
3
У керівництва компанії немає інструменту, що дає чітке і правдиве розуміння ходу проєктів
4
У компанії застосовується ручне управління процесами
5
Постановка і контроль завдань займають занадто багато часу
6
Відсутній ефективний механізм контролю виконаних завдань і оцінки ефективності фахівців і відділів
7
Співробітники витрачають багато часу на рутинні процеси і кожен раз «винаходять велосипед»
8
Втрачаються взаємозв'язки між процесами, складно зрозуміти де закінчується один процес і починається інший
9
Складно зіставити плани і результати
Що ми робимо
Вивчимо як побудовано управління проєктами зараз: наскільки вони типові або унікальні, які ІТ-системи використовуються в компанії, які дані туди надходять, яка інформація потрібна співробітникам і керівникам. Запропонуємо рішення для підвищення ефективності управління проєктами.
Допоможемо підібрати систему автоматизації і продумаємо як об'єднати в ній процеси, що існують, зістикувати CRM, ERP, BI. Зробимо так, щоб дані не губилися, всі рутинні операції виконувалися автоматично, а співробітники і керівники отримували потрібну інформацію вчасно і без зайвих зусиль.
Допоможемо знайти інтегратора, або самі налаштуємо систему управління проєктами та звітності. При необхідності створимо в ній всі процеси і навчимо співробітників.
Після запуску нової системи ми проконтролюємо, щоб все працювало як задумано, переконаємося, що співробітники використовують нові бізнес-процеси, будемо допомагати вирішувати проблеми і допрацьовувати систему.
Чому Бюро?
Оптимізуємо існуючі практики
Ми дивимося на організацію свіжим поглядом, і нам легше побачити, як оптимізувати існуючі ІТ-системи, щоб не дублювати роботу співробітників.
У нас є досвід роботи з різними системами управління проєктами
Ми працюємо з усіма основними системами, в тому числі Microsoft Project, Wrike, Trello, Asana, EasyProject, Clarizen, Bitrix, Worksection, знаємо їх особливості та підберемо таку, яка найкраще підійде вашій компанії.
Допомагаємо вибрати рішення, що підходить по бюджету
У нас немає зацікавленості в тому, щоб клієнт вибрав ту чи іншу систему автоматизації - ми виходимо з інтересів компанії і допомагаємо вибрати оптимальне за ціною і якістю рішення.
Більше 10 років займаємося впровадженням систем автоматизації проєктів
Ми автоматизували управління проєктами в компаніях самого різного масштабу і з різних галузей. Серед наших клієнтів - компанії від декількох десятків до декількох тисяч чоловік, представники малого та середнього бізнесу.
Маємо великий досвід навчання співробітників роботі з системами автоматизації проєктів
Ініціативи по автоматизації процесів часто викликають нерозуміння і навіть опір співробітників. Ми знаємо, як пояснити людям переваги автоматизації та навчити їх працювати з новими системами ефективно.
Choice - лідер з виробництва лікувально-профілактичних фітокомплексів і продуктів здорового харчування. Також у компанії налагоджено виробництво натуральної косметики. Компанія має близько 150 офіційних представництв в Україні.