Поможем подобрать систему для автоматизации ведения проектов, настроим в ней все процессы и научим вашу команду, как вести проекты без хаоса и суеты, удобно и прозрачно.
С ростом компании растут команда, число процессов, объём отчётности. При этом часто получается, что разные отделы используют разные инструменты: бухгалтер работает в 1С, сотрудники ведут таблицы в экселе, а руководитель получает отчеты по почте. В результате информация дублируется или, наоборот, теряется, а чтобы сформировать общее представление о положении дел в компании, приходится приложить немало усилий и потратить уйму времени.
Ведение проектов можно в значительной мере оптимизировать. А ещё очень многое в ведении проектов может происходить в автоматизированном режиме, вообще без участия сотрудников: составление отчётов, отправка писем, формирование и отправка счетов, значительная часть документооборота и многие другие процессы. Да, для этого понадобится проанализировать, как всё устроено, подобрать цифровые инструменты, обучить персонал с ними работать.
Но итог стоит усилий: вы получите прозрачность, уберёте дублирование информации, устраните расхождение данных, согласуете отчёты и оптимизируете ресурсы.
Изучим, как построено управление проектами сейчас: насколько они типовые или уникальные, какие ИТ-системы используются в компании, какие данные туда поступают, какая информация нужна сотрудникам и руководителям. Предложим решения для повышения эффективности управления проектами.
Поможем подобрать систему автоматизации и продумаем, как объединить в ней существующие процессы, состыковать CRM, ERP, BI. Сделаем так, чтобы данные не терялись, все рутинные операции выполнялись автоматически, а сотрудники и руководители получали нужную информацию вовремя и без лишних усилий.
Поможем найти интегратора или сами настроим систему управления проектами и отчетности. При необходимости создадим в ней все процессы и обучим сотрудников.
После запуска новой системы мы проконтролируем, чтобы все работало как задумано, убедимся, что сотрудники используют новые бизнес-процессы, будем помогать решать проблемы и дорабатывать систему.
Choice – лидер по производству лечебно-профилактических фитокомплексов и продуктов здорового питания. Также у компании налажено производство натуральной косметики. Компания имеет около 150 официальных представительств в Украине.
