Поможем подобрать систему для автоматизации ведения проектов, настроим в ней все процессы и научим вашу команду, как вести проекты без хаоса и суеты, удобно и прозрачно.
С ростом компании растут команда, число процессов, объём отчётности. При этом часто получается, что разные отделы используют разные инструменты: бухгалтер работает в 1С, сотрудники ведут таблицы в экселе, а руководитель получает отчеты по почте. В результате информация дублируется или, наоборот, теряется, а чтобы сформировать общее представление о положении дел в компании, приходится приложить немало усилий и потратить уйму времени.
Ведение проектов можно в значительной мере оптимизировать. А ещё очень многое в ведении проектов может происходить в автоматизированном режиме, вообще без участия сотрудников: составление отчётов, отправка писем, формирование и отправка счетов, значительная часть документооборота и многие другие процессы. Да, для этого понадобится проанализировать, как всё устроено, подобрать цифровые инструменты, обучить персонал с ними работать.
Но итог стоит усилий: вы получите прозрачность, уберёте дублирование информации, устраните расхождение данных, согласуете отчёты и оптимизируете ресурсы.
Когда нужна услуга
1
Проекты компании плохо ложатся в стандартные системы вроде 1С или Bitrix
2
Данные о проектах разбросаны по разным системам, из-за чего возникает путаница, информация дублируется или теряется
3
У руководства компании нет инструмента, дающего ясное и правдивое понимание хода проектов
4
В компании применяется ручное управление процессами
5
Постановка и контроль задач занимают слишком много времени
6
Отсутствует эффективный механизм контроля выполненных задач и оценки эффективности специалистов и отделов
7
Сотрудники тратят много времени на рутинные процессы и каждый раз «изобретают велосипед»
8
Теряются взаимосвязи между процессами, сложно понять, где заканчивается один процесс и начинается другой
9
Сложно сопоставить планы и результаты
Что мы делаем
Изучим, как построено управление проектами сейчас: насколько они типовые или уникальные, какие ИТ-системы используются в компании, какие данные туда поступают, какая информация нужна сотрудникам и руководителям. Предложим решения для повышения эффективности управления проектами.
Поможем подобрать систему автоматизации и продумаем, как объединить в ней существующие процессы, состыковать CRM, ERP, BI. Сделаем так, чтобы данные не терялись, все рутинные операции выполнялись автоматически, а сотрудники и руководители получали нужную информацию вовремя и без лишних усилий.
Поможем найти интегратора или сами настроим систему управления проектами и отчетности. При необходимости создадим в ней все процессы и обучим сотрудников.
После запуска новой системы мы проконтролируем, чтобы все работало как задумано, убедимся, что сотрудники используют новые бизнес-процессы, будем помогать решать проблемы и дорабатывать систему.
Почему Бюро?
Оптимизируем существующие практики
Мы смотрим на организацию свежим взглядом, и нам легче увидеть, как оптимизировать существующие ИТ-системы, чтобы не дублировать работу сотрудников.
У нас есть опыт работы с различными системами управления проектами
Мы работаем со всеми основными системами, в том числе Microsoft Project, Wrike, Trello, Asana, EasyProject, Clarizen, Bitrix, Worksection, знаем их особенности и подберем такую, которая лучше всего подойдет вашей компании.
Помогаем выбрать решение, подходящее по бюджету
У нас нет заинтересованности в том, чтобы клиент выбрал ту или иную систему автоматизации — мы исходим из интересов компании и помогаем выбрать оптимальное по цене и качеству решение.
Более 10 лет занимаемся внедрением систем автоматизации проектов
Мы автоматизировали управление проектами в компаниях самого разного масштаба и из разных отраслей. Среди наших клиентов — компании от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, представители малого и среднего бизнеса.
Имеем обширный опыт обучения сотрудников работе с системами автоматизации проектов
Инициативы по автоматизации процессов часто вызывают непонимание и даже сопротивление сотрудников. Мы понимаем, как объяснить людям преимущества автоматизации и научить их работать с новыми системами эффективно.
Choice – лидер по производству лечебно-профилактических фитокомплексов и продуктов здорового питания. Также у компании налажено производство натуральной косметики. Компания имеет около 150 официальных представительств в Украине.