Оптимізація процесу S&OP

Наш клієнт - міжнародний виробник FMCG товарів. Попит на продукцію компанії має сезонний характер, і при пікових навантаженнях заводи працюють на межі можливостей. Тому дуже важливо планувати з одного боку завантаження заводів, а з іншого - обсяги і місця розміщення готової продукції.

Перед початком сезону склади максимально завантажені і їх пропускну здатність потрібно балансувати з виробництвом. До того ж, на кожному з міжнародних ринків свою діяльність ведуть маркетинг-відділи: випускають акційні позиції і пропозиції – що також впливає на попит.

В Sales and Operations Planning (S&OP – процес планування продажів і операцій) процесі задіяно багато підрозділів: логісти, маркетинг, закупівельники, продавці, виробництво і т.д. Їх дії повинні бути узгоджені на всьому ланцюгу: починаючи з закупівлі сировини, закінчуючи продажами кінцевому споживачу. Збій на будь-якому з етапів призводить до втрат: або до недоотриманого прибутку через те, що продукції не вистачає, або до прямих витрат на зберігання і переміщення продукції.

Основа S&OP процесу – обговорення та затвердження планів відділами на спеціальних зустрічах. Просто надіслати плани в інший відділ неможливо, занадто багато нюансів, які потрібно врахувати і обговорити. Рmb включилося в процес, коли виникла необхідність оптимізувати формат цих зустрічей і зробити їх більш ефективними.

Що ми зробили:

  • Провели аудит всього логістичного ланцюга. Визначили, яка інформація в кожній точці необхідна, щоб приймати правильні рішення.
  • Розробили нову систему зустрічей. Тепер вони проходять в іншому ракурсі: кожні 18 місяців, 3 місяці, 1 місяць і враховують сезонність продукту.
  • Переглянули зони відповідальності, щоб унеможливити ситуації, коли виробництво створює зайву продукцію, закупівельники не замовляють нову сировину вчасно, а логісти не справляються з доставками.

Результати:

  • Плани відділів стали узгодженими. Неможливою стала ситуація, коли для запланованої промо-акції не вистачає продукції.
  • Планування стало більш точним. Інтереси всіх учасників ланцюга узгоджені і спрямовані на максимізацію прибутку компанії. Кожен відділ несе відповідальність за достовірність своєї інформації на зустрічах.
  • Логістика оптимізована. Заздалегідь розміщені замовлення допомагають отримувати вигідніші умови у підрядників, на складах зберігається оптимальна кількість запасів сировини і готової продукції.